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- Facilitar el seguimiento de las cuestiones relativas a nuestros servicios.
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LEGAL PARTNERS (en adelante “LP”) opera en territorio argentino, por lo que está obligada a cumplir con la legislación vigente para llevar a cabo sus actividades de manera legal. Entre dichas leyes y normativas, se brinda especial atención a aquellas relacionadas al soborno y la corrupción entre empresas privadas y entre estas y entidades gubernamentales.
Principales pautas de integridad:
1. Prohibición de realizar u ofrecer pagos a funcionarios.
Se prohíbe, fundamentalmente, sobornar a un funcionario de gobierno a través de un pago u ofrecimiento de algo de valor, con la intención de que este tome una decisión, realice una acción (o la ignore), en nuestro beneficio.
Se entiende como ‘funcionario de gobierno’ a las personas empleadas en forma directa por el gobierno; personas designadas en un cargo autorizado por ley; funcionarios en un partido político o candidato para un cargo político; empleado de una empresa estatal o controlada por el gobierno; empleado de una organización pública internacional, tales como las Naciones Unidas o el Banco Mundial.
Se prohíben los pagos u ofrecimientos, promesas, o autorizaciones para hacer pagos, en forma directa o indirecta, de dinero, o cualquier otro ítem de valor, a un funcionario de un gobierno, con el propósito de influenciar un acto o decisión de ese funcionario, o inducir a dicho oficial a usar su influencia para afectar un acto o decisión del gobierno, con el objeto de obtener o retener un negocio para una persona, u obtener una ventaja inadecuada. En esencia, se prohíbe entregar cualquier cosa de valor con el objeto de influenciar la forma en que un funcionario de gobierno toma una decisión. Se prohíbe realizar un pago, aunque haya sido el propio funcionario quien lo solicitó. También se prohíbe el pago, aunque este no haya influido al funcionario en la forma planeada. Puede aplicarse a los siguientes ítems: Acciones, Entretenimiento, Descuentos en la compra de productos, Condonación de deuda, Reembolso de viáticos u otros gastos, Certificados o tarjetas de regalo para utilizar en negocios, Donaciones a entidades de caridad, Contribuciones políticas, Contratación de familiares o funcionarios del gobierno, Contratos favorables, Favores personales.
2. Pagos Prohibidos a Consultores, Agentes u Otros Intermediarios
Se prohíbe los pagos corruptos, realizados en forma indirecta a través de un agente o intermediario, tales como un consultor, que actué en representación de la Empresa. Es ilegal realizar un pago a una persona, cuando se tenga conocimiento de que dicho pago será ofrecido, prometido o entregado a un funcionario del gobierno, con un propósito corrupto. Se considerará que un empleado tiene conocimiento de que otra persona está realizando un pago corrupto, aún cuando dicho empleado no tenga conocimiento ‘real’ de la situación. El término ‘conocimiento’ incluye ignorancia consciente, ignorancia deliberada, y ceguera voluntaria. La acción más importante que la Empresa y los empleados pueden realizar para protegerse en caso de responsabilidad por pagos inapropiados que hayan sido realizados por terceros es elegir cuidadosamente a sus socios comerciales, incluidos agentes y consultores.
LP no debe establecer una relación comercial con otra parte (por ejemplo, un consultor, agente o intermediario) que pudiese tener contactos con funcionarios gubernamentales, en representación de la Compañía, sin llevar a cabo una investigación de los antecedentes, aptitudes y reputación de dicha parte. El alcance de la investigación debería ser suficiente como para determinar:
• que la otra parte no es un funcionario del gobierno o una compañía en la cual un funcionario del gobierno tiene intereses;
• que la otra parte no estará involucrada en prácticas inadecuadas que podrían exponer a la Empresa a responsabilidades o, que de otra manera, no fuesen consistentes con sus prácticas comerciales.
3. Excepciones Limitadas
Existen algunas situaciones en las que se autorizan pagos o reembolsos de gastos a un funcionario del gobierno. Todas las excepciones deberán ser aprobadas por la Empresa, antes de autorizarse el pago; y dicha aprobación deberá ser documentada e incluida con el requisito de pago. A continuación, se detallan algunas de las situaciones más comunes en las que se pueden aplicar las excepciones.
a. Regalos, Comidas y Entretenimiento.
En general, las leyes y estándares éticos prohíben los regalos a los funcionarios del gobierno. Permitiéndose las siguientes excepciones siempre que sea de un valor mínimo, o la comida o entretenimiento es una cortesía social razonable, sujeto a las siguientes condiciones:
• que no se espere ningún tipo de favor por parte del gobierno (quid pro quo);
• que el regalo se entregue en forma abierta y transparente, y no sea inapropiado;
• que el regalo, comida o entretenimiento sea infrecuente, de un monto razonable de acuerdo con las circunstancias, y no resulte excesivo según las normas locales; y
• que el gasto de los regalos, comidas y entretenimiento se vea reflejado de manera clara y precisa en los libros y registros de la Empresa.
b. Promociones y Demostraciones.
Se permiten siempre que los ofrecimientos se realicen en forma pública a la institución gubernamental, y no en forma privada al individuo. La institución gubernamental deberá ser la encargada de seleccionar a las personas que tomaran el beneficio.
c. Contribuciones Políticas
LP no hace contribuciones a candidatos para cargos públicos o para otras campañas políticas. Los empleados y los representantes no podrán realizar contribuciones políticas, en dinero en efectivo, o de cualquier otra manera, a través de la Compañía, o en su representación. Los empleados y directivos son libres de contribuir fondos personales y participar en el proceso político como individuos, en su tiempo fuera de la Empresa.
d. Donaciones a Entidades de Caridad.
Se autorizan donaciones razonables a organizaciones cualificadas de caridad, educativas y similares. Los empleados deben garantizar que las donaciones se hacen a entidades reales de caridad y que se utilizan con los fines apropiados.
e. Pagos de Facilitación.
Se prohíbe realizar pagos a funcionarios gubernamentales, aun cuando se trate de montos mínimos, cuyo propósito sea incentivar a los funcionarios para que realicen tareas de rutina, las cuales son parte de su trabajo.
f. Donativos a sindicatos.
Los donativos de dinero a cualquier sindicato o miembro de un sindicato o a cualquier entidad controlada por un sindicato solamente podrán hacerse en conformidad con la legislación aplicable, debiendo cumplirse en su totalidad todos los requisitos para su difusión pública. Debe tenerse presente que los donativos a sindicatos, miembros de sindicatos o entidades controladas por los mismos pueden servir como conducto para sobornar a funcionarios públicos y que pueden interpretarse por tanto como un soborno.
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